[MeSkill] “เพราะเวลาเป็นสิ่งมีค่า…” เทคนิค และ ข้อดีของ การจัดการเวลาที่ดี (Time Management)

[MeSkill] อย่าเพิ่งบอกว่า… “คนบริหารจัดการเวลาเป็น คนเครียด!!” 😖
บทความนี้พี่ปิง สรุปความสำคัญ เทคนิค และ ข้อดีของ “การจัดการเวลาที่ดี” ไว้ให้แล้วครับ
มาลองอ่านดูครับ แล้วเราจะรู้ว่า…
“เวลานั้นเป็นสิ่งมีค่า… ที่ไม่ควรปล่อยให้เปล่าประโยชน์”
.
.
พี่ปิงเชื่อว่า หลายๆคนน่าจะเคยได้ยิน และ รู้จักคำว่า “การบริหารจัดการเวลา หรือ Time Management” กันอยู่แล้วนะครับ
แต่เคยคิดกันไหมว่า… “แล้วทำไมเราต้องบริหารจัดการเวลากันด้วยล่ะ?”
ปล่อยไปชิลๆ ไม่ได้หรอ… จะไปจำกัดให้ซีเรียส และ เครียดทำไมกัน?
เหนื่อยเปล่าๆ ไร้สาระ เยอะ!!
.
.
– – – –
.
.
แต่จริงๆแล้ว… เรามาลองคิดตามกันนะครับ ว่า…
💡 ทำไม… การบริหารเวลา (Time Management) ถึงสำคัญ?
ในยุคที่ทุกสิ่งเคลื่อนไหว เปลี่ยนแปลง อย่างรวดเร็ว และ มีเรื่องต่างๆเกิดขึ้น แทรกเข้ามาในชีวิตของเราตลอดเวลาเนี่ย
ไม่ว่าจะงานหลัก งานรอง งานราษฎร์ งานหลวง ดูแลครอบครัว แบ่งเวลาให้คนต่างๆ นัดเพื่อนๆ ออกกำลังกาย พาน้องหมาแมวไปเดินเล่น หรือ ให้ตัวเองได้พักดู Netflix ซักนิดนึง
และ อื่นๆ อีกมากมาย ในแต่ละวัน
เห็นไหมครับว่า… พอลองลิสต์ออกมาดูแล้วเนี่ย มันเยอะมากๆจริงๆครับ
.
.
.
กับสิ่งที่ต้องทำเยอะมากๆ เหล่านี้…
แต่น่าเสียดายนะครับ… “พวกเรามีเวลาจำกัดเพียงแค่ 24 ชั่วโมง” เท่านั้น
ลองแยกออกมาเป็นส่วนๆเลยนะครับทุกคน (เอาประมาณการณ์ เต็ม Max ก่อนนะครับ)
จาก 24 ชั่วโมงเต็ม
ส่วนที่ 1 : นอน 8 ชั่วโมง (เหลือ 16 ชั่วโมง)
ส่วนที่ 2 : ทำงาน 10 ชั่วโมง (รวมเวลาเดินทาง หรือ ทำ OT อีก – เหลือ 6 ชั่วโมง)
ส่วนที่ 3 : เวลาทำธุระส่วนตัว เตรียมตัวตอนเช้า ตอนก่อนนอน 2 ชั่วโมง (เหลือ 4 ชั่วโมง)
ส่วนที่ 4 : ส่วนนี้นี่แหละครับ “4 ชั่วโมง” ที่เหลือ ที่อาจจะเป็นเวลาว่างให้เราในแต่ละวัน (โดยเฉพาะ จันทร์-ศุกร์) เราจะทำอะไรดี? ต้องแบ่งไปทำอะไรอีกไหม?
.
.
ลองคิดตามนะครับ มีอะไรต้องทำบ้าง?
บางคนอาจจะอยากทำงานเสริม ต้องเคลียงานที่ค้างไว้ หรือ ดูแลคนในครอบครัว
.
.
.
เหตุผลเหล่านี้แหละครับ
“เวลา” เลยกลายเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในชีวิตของพวกเรา
เพราะ เป็นสิ่งที่จะใช้ในการเอาไปแลก สิ่งต่างๆได้ ไม่ว่าจะเป็น…
“การทำงาน เพื่อเงิน”
“การเรียน หาความรู้ ทำการบ้าน”
“การใช้เวลา ดูแลคนที่เรารัก”
“การใช้เวลา ออกกำลังกาย เพื่อสุขภาพที่ดี”
“การใช้เวลา พักผ่อน ให้มีแรงไปลุยต่อ”
และ อื่นๆ
.
.
ดังนี้น การบริหารเวลา (Time Management) จึงเป็นทักษะที่จำเป็นมากๆ
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน พนักงานประจำ หรือ เจ้าของธุรกิจต่างๆ
การรู้จักจัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คือ.. กุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในทุกด้านของชีวิตของชีวิต
ที่เรียกได้เป็น Balance หรือ จะเรียกเป็น Win-win situation ก็ได้นะทุกคน
( เพราะ เราอาจจะต้องทำทุกสิ่งอย่างออกมาให้ได้ ในปริมาณที่เหมาะสม ซึ่งอาจจะไม่ได้สุดที่สุด แต่… ก็ยังดีที่ได้ทำ หรือ แบ่งเวลาไว้นั่นเองครับ )
.
.
– – – –
.
.
🕒 แล้ว… การบริหารเวลา คืออะไร?
การบริหารเวลา หมายถึง การวางแผน และ จัดลำดับความสำคัญของงาน หรือสิ่งต่างๆในแต่ละวัน
เพื่อให้สามารถใช้เวลา 24 ชั่วโมงนี้เนี่ย ได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด ไม่ปล่อยให้เวลาผ่านไปโดยเปล่าประโยชน์
การบริหารเวลาที่ดีช่วยให้เราทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมาย อีกทั้ง… ยังมีเวลาพักผ่อน ดูแลสุขภาพ และ ใช้ชีวิตด้านอื่นๆ กับคนอื่นๆ ได้อย่างสมดุลอีกด้วย
.
.
.
🚀 แล้วประโยชน์ ของการจัดการเวลา มันคืออะไรอะ? ทำไมต้องฝึกทำนะ?
เราสามารถเลือกได้ครับ ว่า…
“จะใช้เวลาให้เกิดประโยชน์” หรือ “จะปล่อยเวลา ให้เปล่าประโยชน์”
หากเราเห็นแล้วว่า… การจัดการเวลาสำคัญ
มันก็จะช่วยพวกเรา… ในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น…
.
.
1) เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
เมื่อเรารู้ว่าควรทำอะไร ต้องทำอะไร เมื่อไหร่ และ อย่างไร เราจะสามารถทำงานได้เร็วขึ้น ลดความผิดพลาด และ ประหยัดพลังงานไปได้เยอะเลยครับ
( เพราะ ถ้าจัดการวางแผนเวลาไม่ดี มันอาจจะซ้อนกัน หรือ ไปกระทบตารางอื่นๆได้ด้วยนั่นเอง )
.
.
2) ลดความเครียด และ ความกังวล
เมื่อเรามีตารางเวลา หรือ ตารางชีวิตที่ชัดเจน เราจะรู้สึกกังวลน้อยลงด้วย
เพราะ การวางแผนเวลาอย่างเป็นระบบ จะช่วยให้เราผ่อนคลายจากความรู้สึกเร่งรีบ หรือ สับสน ว่าต้องทำอะไรต่อๆ ได้นั่นเองครับ
และ มันจะทำให้สามารถควบคุมสถานการณ์ได้ดีขึ้น ไม่รน เวลามีอะไรมาแทรก หรือกระทบ เราสามารถอิงตามแผนตารางไว้ก่อนได้
( แต่หากมีอะไรมาแทรกก็เผื่อทำใจไว้ก่อน และ แบ่งเวลาสำรองไว้ด้วยนะ )
.
.
3) ทำให้เราสร้าง Balance ให้กับชีวิตได้
คำที่ได้ยินกันบ่อยๆ ก็คือ… นี่แหละ “Work-Life Balance”
ถ้าเราไม่ได้แค่นอนเล่น เดินเล่นอย่างเดียว ไอ้เจ้าคำนี้เนี่ย มันจะศักดิ์สิทธิมากๆเลยครับ
บางคนอาจจะบอกว่า… “Work-life Balance” อาจจะเป็นเรื่องไร้สาระ หรือ ต่างมุมมองกันออกไปในแต่ละคน
แต่… อย่าเพิ่งดราม่าครับ
เพราะ “Work-life Balance” มันมอง และ ทำได้หลายแบบ หลายมุมมองมากๆ (ไม่มีผิด ไม่มีถูกนะ)
ถ้าเราทำได้อะ… มันจะช่วยให้เรามีเวลาให้กับต่างๆ อย่างเหมาะสม
กับ ลูกๆ พ่อแม่ แฟน ครอบครัว เพื่อนๆ และ ออกกำลังกาย ทำกิจกรรมที่ชอบ โดยไม่กระทบกับงานหลักที่ต้องทำ
เพราะ สุดท้าย การมีชีวิตที่มีความสุข และ ได้อยู่กับคนที่เรารัก ดูแลพวกเขาอะ… ก็เป็นสิ่งที่ดี
ได้รักษาทั้งงาน ร่างกาย จิตใจ และ ความสัมพันธ์ ไปด้วย
.
.
4) เพิ่มโอกาสในการทำบางสิ่งได้สำเร็จ มากขึ้นด้วย
ลองสังเกตดูครับ ว่า… คนที่จัดสรรเวลา แบ่งเวลาได้ดี
พวกเขาทำไม… ถึงดูมีความสุข และ พัฒนาไปได้ไกลกว่าปกติทั่วไป
ก็เพราะว่า… พวกเขารู้วิธีใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในแต่ละวันนั่นเองครับ
” การจัดการเวลา ” มันไม่ใช่แค่ ใน 1 วันเท่านั้น…
แต่มันคือ เวลาที่แบ่งออกไปได้อีกว่า “ระยะสั้น” หรือ “ระยะยาว”
ว่าเราจะทำอะไร ให้สำเร็จในกรอบเวลา แต่ละช่วงได้ด้วยครับ
.
.
5) ทำให้เรามีเวลาพัฒนาตัวเองได้อย่างต่อเนื่อง
การพัฒนาตัวเอง มันไม่ใช่แค่ความรู้ หรือ การทำงาน Upskill / Reskill อย่างเดียวครับ
มันคือการพัฒนาตัวเอง ในด้านร่างกาย และ จิตใจ อีกด้วย
เมื่อมีการจัดการเวลาอย่างดี แน่นอนว่า… เราจะมีเวลาศึกษาหาข้อมูล เรียนรู้ ความรู้ต่างๆ เพิ่มเติมได้ ไม่มากก็น้อย ในแต่ละวัน
หรือ จะเอาเวลาไปออกกำลังกาย ฟิตเนส วิ่งในส่วน เดินเล่น สูดอากาศบริสุทธิ์ สักหน่อย
ก็ช่วยให้ร่างกายดีขึ้นกว่าเดิมได้ด้วย
.
.
– – – –
.
.
🧭 เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
ทีนี้เรามาดูกันว่า… ถ้าหากเราตัดสินใจแล้วว่า… “อยากจะจัดการเวลา บริหารมันจริงๆจังๆอะ”
มีเทคนิคอะไร? และ เราจะทำยังไงได้บ้าง?
.
.
1) ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน (Set Clear Goals) ก่อนเลยครับ
ว่า… เป้าหมายหลักในชีวิตของเราคืออะไร?
เช่น ทำงานหาเงินให้ได้มากที่สุด ก็จัดความสำคัญไว้ที่นี่
หรือ มีสุขภาพดีไว้ก่อน ก็แบ่งเวลาให้เยอะหน่อย
หรือ รักษาความสัมพันธ์ กับคนรอบตัวให้ดี ก็จัดเวลาแบ่งดีๆได้
เพราะงั้น… การรู้ว่าเราต้องการอะไร มันก็คือ… การจัดลำดับ ความสำคัญของสิ่งที่ควรทำก่อน หรือ ทุ่มน้ำหนักไปให้มันก่อนนั่นเองครับ
.
.
2) ใช้ตารางวางแผนรายวัน / สัปดาห์ / เดือน / Quarter / ปี
เขียน ระบุออกมา หรือ ใส่ลงไปใน APP ต่างๆได้เลย
ให้มันเป็นตัวย้ำเตือนความสำคัญของสิ่งที่เราต้องทำ
อย่างพี่ปิง… จะเขียนลง Post it และ แปะลงหน้าโต๊ะทำงาน หรือ เขียนลง Board ตัวใหญ่ๆ ทั้ง Focus ประจำปี
หรือ ใส่ตารางย่อย ในแต่ละวัน แต่ละเดือน บน Google Calendar ก็ง่ายๆเลยครับ
ดังนั้น… การจดสิ่งที่ต้องทำ จะช่วยให้เห็นภาพรวม และ ไม่พลาดสิ่งสำคัญต่างๆในชีวิต และ ไม่หลุดโฟกัส ไม่รวน กับ เวลาระยะสั้น และ ระยะยาว ได้อีกด้วย
.
.
3) จัดลำดับความสำคัญ (Prioritization)
โอ้โห จริงๆ อันนี้ดีมากๆครับ
มีหลายเทคนิคมากๆ เดี๋ยวไว้มีโอกาส พี่ปิงจะมาลงรายละเอียดเพิ่มเติมให้ด้วย
แต่ง่ายๆที่เราทำได้โดยทั่วไปก็คือ… ใช้หลัก
ระบุ ให้ความ “สำคัญก่อน-หลัง และ ด่วนมาก-ด่วนน้อย” เพื่อไม่หลงไปกับงานจุกจิก หรือ เรื่องที่มาแทรกในแต่ละวัน
มันเยอะมาก!!
ถ้าอะไรไม่รีบ ไม่สำคัญมาก ก็… บอกคนเหล่านั้นว่า…
“เดี๋ยวก่อนนะ ลิสต์ไว้แล้ว รับทราบแล้ว เดี๋ยวจัดการให้”
แต่ที่สำคัญ ระบุเวลาไว้ด้วย… ว่าจะทำเมื่อไหร่ ในกรอบเวลาอย่างไร
ไม่ใช่ว่า พูดลอยๆ แล้วปล่อยผ่านล่ะ
.
.
4) หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน (Avoid Distractions)
อันนี้ก็ช่วยได้ดีครับ เพราะ ในชีวิตจริงพวกเราอะ
มันมีตัวเบี่ยงความสนใจ หรือ โฟกัสเยอะมากๆเลย
โดยเฉพาะกับมือถือ หรือ แอป โปรแกรมต่างๆเนี่ย เด้งมาเมื่อไหร่ ก็ต้องรีบหยิบ เปิดมาดู และ เคลียข้อความซะเลย
สุดท้าย… ยาวครับ…
ดังนั้นการปิดการแจ้งเตือน แอปต่างๆ โปรแกรมต่างๆ / เปิดโหมด Do not disturb
หรือ กำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับในการพัก และ ลุกมายืดเส้นยืดสาย เช็คข้อความ Notification ต่างๆ
ก็ช่วยให้เราไม่เสียโฟกัสอีกด้วย
.
.
– – – –
.
.
และ นี่เหละครับ คือ… “ที่มา ความสำคัญ ทำไมเราต้องจัดการเวลา / ประโยชน์ที่จะได้จากการทำมัน / และ เทคนิคการประยุกต์จัดการเวลาง่ายๆ เบื้องต้น”
พี่ปิงสรุปไว้ให้แล้ว
หวังว่าจะมีประโยชน์นะครับ
และ เอาไปปรับใช้กันตามเหมาะสม ตามเงื่อนไขชีวิตของแต่ละคน ตัวเองกันได้เลย
.
.
.
สุกท้ายครับ…
เพราะ… “เวลา” ไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ มันหมดไปเรื่อยๆ ไม่สามารถเรียกคืนได้
อย่าปล่อยให้เวลาเสียเปล่า
เพราะ “เวลา” คือ ทรัพยากรส่วนตัว ที่มีเท่ากัน
แต่… มีค่ามากๆ ในชีวิตพวกเราครับ 🥰
.
.
– – – –
.
.

หวังว่า… บทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคนนะครับ

พี่ปิง ขอเป็นกำลังใจให้กับทุกคนด้วยเลยนะครับ

สู้ๆ เพราะนี่คือ การจัดการ และ Self-development ที่ดีมากๆอีกด้วย

พี่ปิง MeSkill by MeClass 🥰
.
.